Datenschutzrichtlinie (DSGVO) – intern

Datenschutzrichtlinie (DSGVO) – intern
TopGlanz Reinigung e.U. | FN 684709a | UID ATU83663279 | Tel. 0676 9229362
Status: Entwurf zur Prüfung und betrieblichen Freigabe | Stand:
01.10.2026
Muster zur betrieblichen Anpassung. Vor Freigabe Zuständigkeiten, Arbeitsabläufe und gesetzliche Anforderungen
prüfen. Keine Bestätigung bereits durchgeführter Maßnahmen.
Zweck und Geltungsbereich
Diese interne Richtlinie beschreibt den vorgesehenen Umgang mit personenbezogenen Daten im
Rahmen von Kundenanfragen, Auftragsabwicklung, Personalverwaltung und Kommunikation.
Datenminimierung und Zweckbindung
Nur Daten erheben und verwenden, die für einen rechtmäßigen, festgelegten Zweck erforderlich sind,
etwa Kontakt- und Rechnungsdaten, Zugangsinformationen und notwendige Personaldaten. Keine
Nutzung für sachfremde Zwecke.
Zugriff und Vertraulichkeit
Zugriff erhalten nur berechtigte Personen im erforderlichen Umfang. Kundenschlüssel, Zutrittscodes
und Unterlagen sicher aufbewahren; Zugangsdaten nicht ungesichert weitergeben. Mitarbeitende sind
zur Vertraulichkeit anzuhalten.
Speicherung und Löschung
Aufbewahrungsfristen je Datenkategorie anhand gesetzlicher Pflichten und des Verarbeitungszwecks
festlegen. Nach Ablauf Daten sicher löschen oder anonymisieren, soweit keine andere Rechtsgrundlage
besteht.
Betroffenenrechte und Vorfälle
Auskunfts-, Berichtigungs-, Löschungs- und andere DSGVO-Anfragen sind zeitnah zu bearbeiten.
Datenschutzvorfälle sofort intern melden, dokumentieren und gegebenenfalls Meldepflichten prüfen.
Dienstleister und Dokumentationspflichten
Bei externen Dienstleistern prüfen, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag erforderlich ist.
Informationspflichten nach Art. 13/14 DSGVO erfüllen und gegebenenfalls ein Verzeichnis von
Verarbeitungstätigkeiten führen. Diese interne Richtlinie ersetzt keine Datenschutzerklärung für
Kunden